Core & More: de voordelen voor een toegankelijk jaarverslag

In de paper ‘Core & More, An opportunity for smarter reporting’ presenteert Accountancy Europe een mogelijke oplossing voor dit probleem.

Wat is Core & More?

In essentie is Core & More een presentatieconcept (figuur 1). Het gaat over een nieuwe manier om relevante corporate informatie te communiceren. Maar Core & More gaat niet alleen over vorm. Het is ook een manier om meer samenhang aan te brengen in de inhoud, en om deze doelgroepgerichter aan te bieden waardoor de organisatie zich beter positioneert.

Core & More reporting bestaat uit twee elementen:

1. Een ‘Core’ report, waarin een samenvatting wordt gepresenteerd van de meest relevante en materiële informatie over de organisatie. Zowel financieel als niet-financieel. Het Core rapport is gericht op een breed publiek en beperkt qua omvang.
   
   
2. ‘More’ reports, waarin meer gedetailleerde informatie wordt aangeboden. Deze informatie gaat bijvoorbeeld over specifieke onderwerpen, is doelgroepgericht, of heeft betrekking op wettelijke richtlijnen.

Technologie is de drijvende kracht achter het Core & More concept: Het ‘Core’ report is een interactieve, online rapportage die doorlinkt naar ‘More’ rapportages. Deze worden in een tweede laag in verschillende (digitale) verschijningsvormen en doelgroepgericht aangeboden. Bijvoorbeeld in de vorm van HTML, als PDF, of in een gestructureerd dataformaat zoals XBRL. Onderlinge hyperlinks worden aangebracht om de samenhang en context van informatie inzichtelijk te maken. Zo draagt digitale technologie bij aan meer inzicht en aan een groter bereik van relevante corporate informatie.

Figuur 1

De voordelen van Core & More

Versterkt positionering
Door de toename van wet- en regelgeving, en van de invloed van reporting frameworks en benchmarks, worden corporate reports steeds omvangrijker. Het is daardoor voor veel stakeholders moeilijk om de voor hen relevante informatie snel uit een corporate report te filteren.
Core & More reporting maakt het mogelijk om met doelgroepgerichte communicatie over strategische onderwerpen deze stakeholders beter te informeren. Daarmee wordt de positionering van de organisatie bij deze doelgroepen versterkt.

Verbetert connectiviteit
Een veelgehoorde term - bijvoorbeeld binnen Integrated Reporting - is ‘connectiviteit’. Daarmee wordt de logische relatie bedoeld die er is tussen strategische informatie zoals materiële thema’s, doelen, risico’s, activiteiten, KPI’s en resultaten.
Core & More reporting richt zich op het verbeteren van deze connectiviteit. Losse, standalone rapportages, worden op een logische en meer samenhangende manier gepresenteerd, met behulp van interactiviteit. Deze verbeterde connectiviteit vergroot de inzichtelijkheid - en daarmee de relevantie - van corporate reports.

Is gebruiksvriendelijker
Core & More maakt van corporate reports een samenhangende, digitale mediamix die zich richt op verschillende typen gebruikers. Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt tussen light users, medium users en heavy users. Het Core report richt zich primair op light en medium users, een brede doelgroep. De content op dit niveau wordt gekenmerkt door interactiviteit, storytelling en datavisualisatie. De More reports zijn vooral gericht op heavy users (vaak professionals) of specifieke doelgroepen. De content op dit niveau kan ook interactief zijn, maar is vaak inhoudelijker en meer datadriven. Stakeholders kunnen zo snel inzoomen op onderdelen die aansluiten bij hun specifieke informatiebehoefte.

Is efficiënter
Core & More leidt tot meer efficiëntie in corporate reporting. In veel corporate reports is sprake van een overdaad aan informatie en van overlap tussen verschillende rapportages. Het Core & More concept streeft ernaar dat dit wordt geminimaliseerd. Het Core report is beknopt van omvang en verwijst door naar specifieke, meer gedetailleerde informatie. Naar informatie die kan worden hergebruikt, wordt met hyperlinks verwezen. Dit draagt bij aan een efficiënter en minder foutgevoelig rapportageproces.

Online first reporting als basis voor Core & More

Bij Online first reporting wordt content vanuit één online platform gepubliceerd naar zowel online kanalen als naar PDF. Deze werkwijze biedt voordelen die volledig aansluiten bij Core & More reporting.
Online first – de naam zegt het al – voorziet in een werkwijze waarin digitale communicatie centraal staat. Het realiseren van een interactief Core report is daardoor eenvoudiger.
Een goed Online first reporting platform stelt je bovendien in staat om financiële en niet-financiële informatie vanuit verschillende bronnen op een centrale plaats op te slaan. Hier wordt de content verrijkt, opgemaakt en van interactiviteit voorzien. Vervolgens wordt de content gepubliceerd naar verschillende kanalen. Daarbij worden dubbelingen voorkomen en blijft data eenduidig omdat er sprake is van één versie van de werkelijkheid. Dit alles stelt je in staat om op een veilige en efficiënte manier More reports te publiceren en aan elkaar te linken.

Core & More voorziet in een behoefte, zowel bij makers als bij gebruikers. Maar het is geen kant en klaar concept. Door te experimenteren en te innoveren kan worden ontdekt wat het beste werkt. En dan zal blijken of Core & More inderdaad de oplossing is die corporate reporting slimmer maakt.

Gastblog van Marcel Rosenbrand,
Reporting consultant en oprichter van F19 Digital First reporting